Vrednosti in pomembnosti podatkov, ki jih hranimo na računalniku, se pogosto zavemo šele, ko ostanemo brez njih. Naj bo govora o poslovnih dokumentih, aktualnih službenih projektih, email korespondencah, družinskih fotografijah in videoposnetkih ali pa čem drugem - slej ko prej se lahko znajdemo v situaciji, ko ne moremo nič drugega, kot sprijazniti se, da so datoteke izgubljene. Brez podatkov lahko ostanemo v primeru izgubljenega ali ukradenega računalnika in ob okvari računalnika ali diska. V zadnjih dveh primerih se podatke včasih še da rešiti, so pa postopki reševanja zahtevni in nekajkrat dražji, kot je ustrezna preventivna rešitev.

Preventivno se pred izgubo podatkov lahko zaščitimo s kreiranjem varnostne kopije podatkov oz. backup-a. Za boljše razumevanje in ustrezno ukrepanje, se je pomembno zavedati razlike med backupom in arhivom. Backup je kopija podatkov, ki se uporabi za ponastavitev želenega stanja v primeru, da se podatki izgubijo ali pokvarijo. Arhiv pa je skupek dokumentov, ki je namenjen dolgoročnemu hranjenju in morebiti uporabi v prihodnosti. Praviloma v arhivu hranimo dokumente, ki niso v vsakodnevni uporabi.

Najenostavnejša rešitev za varnostno kopiranje podatkov na Applovih računalnikih je že v sistem vgrajena funkcionalnost, ki se imenuje Time Machine. Time Machine avtomatsko kreira varnostno kopijo obstoječega stanja vašega računalnika, prav tako pa hrani zgodovino - urne posnetke tekočega dne, dnevne posnetke tekočega meseca in pa tedenske posnetke vseh preteklih mesecev. Ko nam zmanjka prostora na mediju, kamor shranjujemo varnostne kopije, bo Time Machine avtomatsko pobrisal najstarejšo varnostno kopijo in jo nadomestil z najbolj aktualno. Varnostno kopijo lahko shranjujemo na praktično kakršenkoli medij, dve najbolj elegantni rešitvi pa sta disk, priključen direktno na računalnik, in mrežni disk oz. NAS sistem.

Navodila za izdelavo varnostne kopije Time Machine si lahko pogledate TUKAJ.

Prednosti:

• cenovno ugodna rešitev
• prenosljivost
• dostopnost podatkov na poti
• lokalno delovanje
• veliko različnih dizajnov

Slabosti:

• večja izpostavljenost okvaram, npr. zaradi padca

Prednosti:

• oddaljen dostop do podatkov kadarkoli (preko interneta)
• podpira diske do 10 TB
• možnost zrcalnega kopiranja podatkov na več diskov
• primerno tudi za arhiv

Slabosti:

• varnostno kopiranje je mogoče samo preko mreže